Invitation officielle à la Somerfesto 2019

Chers parents, enseignants et élèves,

Le Comité Somerfesto et l’Association des Parents d’EEB4 sont heureux de vous inviter à l’édition 2019 de la Somerfesto.

Pour cette 11e édition, nous sommes heureux d’annoncer que notre thème sera :

L’EUROPE VERTE

Veuillez lire attentivement les informations suivantes, qui nous permettront d’assurer le bon déroulement de cette journée.

Quand ?

Nous aurons 3 jours d’activités !

Le 17 mai : Musique, danse et plus encore …

Pour des raisons de sécurité, nous demandons à tous les parents de venir chercher eux-mêmes leur enfant à la fin de la discothèque ou de signer une décharge. Une dérogation est nécessaire pour quitter l’école seul ou avec un autre adulte qui n’est pas leur parent. Il n’y aura aucune exception. https://forms.gle/NR5aM91jgBCpqWhBA

18h00 – 20h00 Disco P5-S2 à la Salle Polyvalente

18h00 – 22h30 Jazz Café dans la “salle de bal” du bâtiment G
En présence d’un groupe de jazz en live à partir de 18h00 et dès 20h30, nous invitons les parents à se joindre au spectacle ! (N’oubliez pas votre instrument de musique !)
Un verre de vin et une assiette de nourriture sont inclus dans le prix.

20h30 – 22h30 Disco S3-S4 à la Salle Polyvalente

Le 18 mai : Jeux, créativité et plaisir

Midi – 17h00 Somerfesto pour toute la famille et la communauté scolaire

Venez profiter d’une journée remplie d’activités, de musique, de nourriture et de plaisir en famille !

Des stands de nourriture, des châteaux gonflables, un coin lecture, des projets de recyclage, des concerts, un spectacle de talents, un spectacle de magie, des bulles de savon, des amis, de la famille et d’autres nombreuses occasions de créer de bons souvenirs.

Il y aura 5 sections principales : Activités pour les plus jeunes au terrain de jeux P1-P2, Activités pour les enfants d’âge moyen au parking des bus, Activités pour les plus grands près du bâtiment secondaire, Alimentation et activités générales au terrain de jeux central et une Zone Tranquille dans le “jardin secret” à côté du bâtiment G.

16h00 – 19h00 Concerts dans la “salle de bal” du bâtiment G
Joignez-vous à nous pour écouter de la musique jouée par des professeurs de notre école et des professeurs invités d’autres Écoles européennes. N’oubliez pas de nous donner un coup de main pour nettoyer le terrain de l’école avant votre départ !

20 h – minuit Disco pour les S5 et plus (élèves seulement)

Pour des raisons de sécurité, nous demandons à tous les parents de venir chercher eux-mêmes leur enfant à la fin de la discothèque ou de signer une décharge. Une dérogation est nécessaire pour quitter l’école seul ou avec un autre adulte qui n’est pas leur parent. Il n’y aura pas d’exceptions. Les élèves de plus de 18 ans peuvent quitter l’école sous leur propre responsabilité. https://forms.gle/NR5aM91jgBCpqWhBA

Le 19 mai : Le lendemain …

10h00 Brunch de rangement

Apportez quelque chose à boire et/ou à manger à partager et joignez-vous à nous pour un brunch ambiance “Auberge Espagnole” et aidez-nous à nettoyer l’école (places limitées !). Inscrivez-vous le plus tôt possible sur le formulaire de bénévolat pour nous rejoindre.)

Comment ?

Pour avoir accès à l’école ces jours-là, tous les participants doivent s’inscrire à l’avance :

https://www.eventbrite.be/e/somerfesto-2019-green-europe-registration-59571155931

Les visiteurs extérieurs peuvent s’inscrire à condition d’avoir un lien avec l’école (membre de la famille, ami proche, ancien élève, futur élève…). Toutefois, veuillez noter que seuls les membres de la communauté scolaire sont couverts par l’assurance de l’école, les autres personnes sont sous leur propre responsabilité et ni l’école ni l’ APEEE ne peuvent être tenues responsables des dommages qu’ils ont causés.

Nous n’accepterons pas d’argent comptant sur un stand. Toutes les activités et tous les produits nécessitent un bracelet ou des tickets.

N’oubliez pas d’acheter vos bracelets pour les activités et tickets pour la journée en ligne et profitez d’une réduction de 15% !

https://shop.bru4.eu/discount/SF19

Les bracelets et tickets seront disponibles sur place au prix plein.
La vente en ligne nécessite une carte de crédit.
Nous acceptons les paiements électroniques et les espèces sur place.

Combien ?

En ligne et sur place

Bracelet : 10€ (8.5€ avec réduction en ligne) : Les activités de base sont incluses
Bracelet magique : 15€ (13.75€ avec réduction en ligne) :
Les activités de base du spectacle de magie sont incluses
Discothèques du vendredi : 10€ (8.5€ avec réduction en ligne) : Boissons et nourriture inclus.
Jazz Café : 15€ (13.75€ avec réduction en ligne) : Un verre de vin et une assiette sont inclus.
Disco du samedi : 15€ (13.75€ avec réduction en ligne) : Boissons et nourriture inclus.
Billets : 10€ pour un pack de 10 (8.5€ avec remise en ligne) : Pour payer toutes les consommations et les activités supplémentaires

Sur place

Boissons :
Eco cup 1 ticket de caution
Boisson gazeuse 25cl 1 ticket
Vin 15cl 2 tickets
Bière 25cl 2 tickets
Bière spéciale 3 tickets
Bouteille de vin (uniquement disponible au Jazz café) 9 tickets

Nourriture :
La taille des portions est décidée par chaque coordinateur de stand.
Petite portion : 2 tickets
Grosse portion : 4 tickets
Crème glacée molle : 1 ticket
25cl de granité : 2 tickets
Popcorn : 2 tickets
Barbe à papa : 2 tickets
Glaces spéciales (plancha givrée) : 3 tickets

NOUS AVONS BESOIN DE VOUS

Pour que la Somerfesto soit un succès, nous avons besoin de toute l’aide possible ! Veuillez vous inscrire via les différents liens dans les différentes activités.

Donnez-nous une heure ou deux de votre temps et demandez aussi à vos enfants de s’inscrire !

Nous aimerions que les étudiants s’approprient Somerfesto. C’est pourquoi les élèves sont plus que bienvenus (et même encouragés) à donner un coup de main.

À partir de la P3, ils peuvent s’inscrire avec un parent.

A partir de la P5, ils peuvent s’inscrire sans parent (en utilisant le courriel et le numéro de téléphone du parent). N’hésitez pas à vous inscrire pour autant d’heures que vous voulez ;).

Vous trouverez tous les liens individuels pour vous inscrire aux différents stands dans le lien suivant :

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AjHBCBiimh_JbEB3iK5F1vXh5ofqWFHup3L3hiyrwOw/edit?usp=sharing

Apportez de la nourriture à votre stand :
Contactez votre coordinateur de stand ou le représentant Somerfesto de votre classe pour vérifier ce que vous pouvez apporter. Le profit de la Somerfesto provient principalement des stands de nourriture et est ensuite utilisé pour financer des activités et des infrastructures qui ne sont pas couvertes par le budget de l’école. Pour plus d’informations sur les projets financés à l’aide de la Somerfesto, consultez le site du fonds communautaire (https://www.bru4.eu/en/community/community-fund/  ).

Apportez un livre, des blocs de construction ou un jeu de société :
Le jour même, apportez un livre, des blocs de construction ou un jeu de société. Il peuvent être neufs ou moins neufs tant qu’ils sont en parfait état de fonctionnement (et propres). Apportez-les au coin de lecture, au coin de construction ou au coin des jeux de société (selon ce que vous apportez) et partagez-le avec les autres. (Tous les livres, blocs de construction et jeux de société seront considérés comme des dons à la Somerfesto et seront conservés pour être utilisés pour les prochaines éditions.)

Faites-nous part d’un projet communautaire ou d’un organisme de bienfaisance qui vous tient à coeur :
Le Comité Somerfesto choisira 10 projets/associations caritatives pour lesquels les tickets restants pourront être utilisés.

Quelques règles :
– Il doit s’agir d’un projet ou d’une oeuvre caritative très locale (région de Laeken).
OU
– Il doit s’agir d’un projet ou d’un organisme de bienfaisance qui a déjà un lien direct avec l’école (dans le cadre d’un projet de classe ou de section).
– Merci de nous envoyer un mail (somerfesto@bru4.eu ) avec le nom de l’organisme de bienfaisance ou du projet en nous expliquant pourquoi celui-ci plus qu’un autre.
– Si votre projet est choisi, vous devez nous apporter une boîte en carton décorée vide (chaussures ou papier à photocopier) et une affiche A4 à utiliser sur le stand de l’APEEE où les invités pourront déposer leurs tickets avant de quitter la Somerfesto.
Les billets Somerfesto 2019 ne sont plus valables après le 18 mai 2019… mais ils pourraient aller à une bonne cause.

EUROPE VERTE
Nous utiliserons des gobelets réutilisables, mais il serait peut-être bon d’apporter une bouteille d’eau réutilisable avec vous pour la remplir d’eau.
Nous aurons des assiettes biodégradables, mais vous pouvez apporter vos assiettes réutilisables avec vous.
Si possible, essayez de marcher, de prendre le vélo ou les transports publics pour vous rendre à la Somerfesto.
Évitez autant que possible le gaspillage alimentaire.
Jetez vos déchets dans la poubelle et non par terre, et veillez à les trier correctement.
Lorsque c’est possible, utilisez des ingrédients locaux pour la nourriture que vous apportez sur les stands de section et/ou faites-nous découvrir votre pays d’origine à travers la nourriture que vous apportez.

Au plaisir de vous voir à la Somerfesto,

Le Comité Somerfesto

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