Compte-rendu de l’Assemblée générale, 31.01.2012
Annexe 1:rapport du commissaire sur les comptes annuels pour l’exercise clos le 31 aoüt 2011
Annexe 2: rapport sur le budget 2010-2011
Annexe 3: rapport sur le budget 2011-2012 pour l’Assemblé Générale
Annexe 4: Draft Resolution document
Objet : Préparation de l’Assemblée Générale et droit de vote.
Conformément à l’article 6,5 des statuts en vigueur, le Conseil d’administration (CA) de l’APEEE vous informe que l’Assemblée Générale (AG) aura lieu le mardi 31 janvier 2012 de 19h00 à 23h00. Le lieu vous sera communiqué ultérieurement. Nous souhaitons vous rappeler que selon l’art. 6,7 des statuts, vous pouvez communiquer aux membres du CA par écrit les points que vous souhaiteriez inclure à l’ordre du jour de l’AG, et ce jusqu’au mardi 10 janvier 2012 au plus tard. Tous les points soulevés à l’AG doivent être accompagnés d’une justification et être supportés par au moins 10 membres effectifs (représentants de classe) ou 20 membres adhérents ou 2 administrateurs.
Merci de bien vouloir communiquer vos propositions soit en anglais soit en français à l’adresse suivante : info@bru4.eu. Veuillez noter que désormais la Commission n’offre plus l’interprétation pour les assemblées générales des APEEEs. C’est pourquoi je souhaiterais que ceux d’entre vous qui se sentent capables et prêts à fournir une interprétation ad personam soit pour anglais soit pour français à l’AG, prennent contact avec le bureau de l’APEEE en vue d’assurer la compréhension de tous les participants de l’AG.
De plus, j’aimerais attirer votre attention sur le fait que l’AG élit aussi les membres du CA. En janvier 2012, seuls 9 membres vont poursuivre leur mandat de 2 ans en conformité avec l’article 12,1 du statut.
Par conséquent, il y aura 12 postes vacants au sein du CA et nous souhaiterions vous demander de considérer la possibilité de poser votre candidature à la prochaine AG. Nous tenons à rappeler que ceci requiert est un important investissement en temps, ce que certains membres du Conseil d’Administration n’avaient pas pris en compte en 2011. Ne pouvant concilier vie professionnelle, vie privée et le travail au sein du Conseil d’Administration, quelques uns ont finalement démissionnés. Nous comptons sur la participation de personnes actives, souhaitant s’impliquer pour l’ensemble de la communauté. En particulier, nous cherchons une personne avec conaissance des sites CMS et Joomla pour assurer le rôle de Webmaster.
Je saisis également l’occasion de mentionner que même si vous ne comptez pas devenir membre du Conseil d’Administration, il est possible de vous impliquer dans la construction de la communauté scolaire en devenant membre d’un des groupes de travail.
Au cas où il y aurait plus de membres élus que places disponibles sur la base du statut, une liste d’attente serait établie selon les votes reçus. Pour rappel, il n’est pas nécessaire d’être représentant de classe pour être élu. Tout membre adhérent est éligible. L’AG est ouverte à tous les membres de l’association mais seuls les représentants de classes en ordre de cotisation annuelle (50 euros) ont droit de vote à l’AG. Le numéro de compte est le suivant : 132-5315455-90.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter notre bureau.
Avec mes meilleures salutations.
Horst Nickels
Président de l’APEEE Bruxelles IV
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