Chers parents,
Je reviens vers vous à la demande du conseil d’administration afin de partager avec vous le fruit d’un travail de plusieurs mois avec les employés de l’APEEE, notamment M. Eric Rega et M. Eric Piettre, respectivement comptable et directeur de l’APEEE.
Nous avons réussi grâce à leur travail, et je les en remercie par la présente, à digitaliser le traitement des factures et des paiements diminuant ainsi le risque d’erreur mais surtout nous permettant de produire beaucoup plus rapidement un nouveau reporting afin de piloter l’activité de l’APEEE d’un point de vue financier.
C’est ce reporting que nous souhaitons aujourd’hui partager avec vous et que nous continuerons à partager tous les trimestres afin de vous donner une plus grande visibilité sur les finances de l’APEEE.
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Nous avons divisé le reporting suivant les trois axes stratégiques de notre association : les services, la pédagogie et la communauté (les deux derniers sont encore en cours d’élaboration). Tous les coûts partagés tels la comptabilité, la communication, l’administration générale de l’association ont été regroupés sous “Affaires Générales” et allouent à chacun des services un “management fee”.
Ce reporting n’est pas le résultat officiel validé par les auditeurs qui vous sera présenté lors de l’assemblée générale le 25 janvier prochain mais constitue un bon indicateur qui permet de voir les performances par service. Vous pouvez donc voir que cette année a été très difficile avec un résultat très négatif (-319K€) d’un point de vue comptable comparé au résultat budgété (-60K€). Ce résultat négatif est principalement dû à une provision pour charges (316K€) qui représente un différend avec le PMO (PayMaster Office) concernant la facturation du transport sur les années 2012 à 2018. Nous avons bon espoir de réussir à réduire cette somme en travaillant avec le PMO sur la vérification de toutes les factures de cette période.
Le conseil d’administration et moi-même restons à votre disposition pour répondre à vos questions.
Bien à vous,
Alexandre Grigorescu-Negri
Trésorier APEEE