Lignes Directrices et Formulaires

Lignes Directtrices et Formulaires

L’objectif de cette guidance est de vous aider à remplir le formulaire de demande de subvention du Fonds communautaire. Veuillez, svp, avoir pris connaissance du règlement du Fonds communautaire.

Formulaire (EN)           télécharger “the Community Fund Rules”

Information concernant le demandeur

Nous avons besoin d’informations sur le demandeur afin d’être en mesure de communiquer avec vous, afin de s’assurer que les fonds sont bien destinés à un projet organisé pour la communauté scolaire et afin de satisfaire à nos obligations financières et comptables.  Veuillez noter que les détails des bénéficiaires d’un financement seront publiés dans notre rapport annuel.

Type de projet

Veuillez, svp, fournir autant d’informations que possible sur le projet. Un large éventail de projets sont potentiellement éligibles pour un financement. Toutefois, dans la mesure du possible, le Comité du Fonds communautaire va essayer d’assurer un équilibre entre les types de projets qui reçoivent un financement.

Description du projet

Veuillez donner autant d’informations que possible sur les objectifs de votre projet et expliquer pourquoi vous considérez qu’il contribuera à la communauté scolaire. Veuillez également noter que vous devrez fournir au Comité un rapport sur l’événement dans les trois semaines qui suivent l’évènement. Ce rapport sera inclus dans notre rapport annuel.

Section / Groupe d’âge

Veuillez, svp, fournir des détails sur les sections et niveaux concernés par le projet (maternelle / primaire / secondaire).  Si l’événement se déroule dans une langue spécifique, veuillez, svp, le spécifier.

Un projet qui profiterait à une section linguistique / un groupe d’âge uniquement au sein de la communauté scolaire est admissible au financement. Toutefois, le Comité du Fonds communautaire a besoin de cette information pour essayer d’assurer un équilibre entre les sections / groupes d’âge.

Activités

Veuillez, svp, fournir des détails sur ce que votre événement implique.  Sera-t-il, par exemple, exécuté entièrement par les membres de la communauté de l’école en poste à l’école ou impliquera-t-il des intervenants / contributeurs extérieurs.

Date/Période

N’oubliez pas que les demandes de financement doivent en principe être envoyées six semaines à l’avance et qu’aucun financement ne peut être accordé rétroactivement.

Information financière

Les demandes peuvent être introduites pour un financement partiel ou complet de l’événement. Cependant, les fonds communautaires étant limités, si votre projet est admissible à un financement provenant d’autres sources, nous espérons vivement que vous essayiez d’obtenir une contribution complémentaire.

Si votre projet est susceptible de lever des fonds (par exemple par la vente de rafraîchissements / frais d’entrée / dons), veuillez, svp, préciser comment vous avez l’intention d’utiliser ces fonds. Le Comité du Fonds communautaire n’octroiera pas de subsides à des projets destinés à accroître des fonds propres ou à des fins personnelles. Par conséquent, nous souhaitons que tous les fonds levés soient soit retournés au Fonds communautaire lui-même (pour soutenir des projets futurs) ou soit versés à un autre organisme de bienfaisance.

De même, si vous souhaitez organiser un événement pour amasser des fonds pour du matériel spécifique pour l’école (aire de jeux / piano / équipements), veuillez, svp, donner plus de détails.

Si vous avez des questions, communityfund@bru4.eu